1. Rekisterin pitäjä
    SKIPA Kiinteistöpalvelut Oy, 0194068-6
    puh: 09  859 881
    www.skipa.fi
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Henkilöstöön liittyen:
    Shabila Rautiainen, toimitusjohtaja
    shabila.rautiainen@skipa.fi

    Palveluita ostaviin tahoihin liittyen:
    Shabila Rautiainen, toimitusjohtaja
    shabila.rautiainen@skipa.fi
  3. Rekisterin nimi
    Työntekijärekisteri
    Asiakas- /kohderekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Työntekijärekisteri: Työsuhteeseen liittyvät asiat
    Asiakas- /kohderekisteri: Palvelusopimusten edellyttämät velvoitteet
  5. Rekisterin tietosisältö
    Työntekijärekisteri:
    Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjään joko määräaikaisessa tai toistaiseksi voimassa olevassa
    työsuhteessa olevia henkilöitä.
    Henkilöistä kerätään ja tallennetaan seuraavia työsuhteen hoitoon liittyviä tietoja: nimi,
    henkilötunnus, osoite, pankkiyhteys- ja ennakonpidätystiedot palkan maksua varten.
    Lisäksi työsuhteen alussa kirjataan peruskoulutustiedot sekä työsuhteen aikana ammatillista
    lisäkoulutusta koskevat tiedot.
    Asiakas-/kohderekisteri:
    Kyseisessä rekisterissä olevat ovat palvelusopimussuhteessa olevia yksittäisiä asuntoosakeyhtiöitä, kiinteistöosakeyhtiöitä ja liikekiinteistöjä.
    Em. palveluiden ostajista kerätään ja tallennetaan palvelusopimuksen velvoitteiden hoitoon
    tarvittavat perustiedot: nimi, osoite, y-tunnus sekä laskutusosoite- ja pankkiyhteystiedot.
    Lisäksi tallennetaan asiakasyhtiön asioita hoitavan tahon yhteystiedot, isännöintiyhteisö ja
    isännöitsijä.
    Palvelusopimuksen sisällöstä riippuen kerätään ja tallennetaan myös sopimuskohteessa
    osakkaina/asukkaina olevien henkilöiden tiedot, mikäli sopimusvelvoitteiden täyttäminen
    sitä vaatii / edellyttää. Kerättäviä ja tallennettavia tietoja ovat nimi, hetu, osoite ja lisäksi
    myös henkilön ilmoittamat muut yhteystiedot, esim. puh.nro ja sähköpostiosoite.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Työsuhdeasioiden hoitoon tarvittavat/rekisteröitävät tiedot saadaan pääsääntöisesti
    työntekijältä itseltään. Lisäksi rekisteröidään viranomaisilta mahdolliset saatavat esim.
    palkanmaksua koskevat maksukiellot tms.
    Asiakas- /kohderekisterin tiedot saadaan palvelunostajalta. Kohteen henkilötietoja
    (osakas/asukas) koskevat tiedot saadaan sopimussuhteen alkaessa pääsääntöisesti
    palvelunostajalta tai hänen edustajaltaan. Tiedot voidaan saada myös suoraan henkilöltä
    itseltään, tai kohteen asukastiedot voidaan hankkia myös viranomaisrekisteristä.

  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Työsuhteessa olevien henkilöiden tietoja luovutetaan ainoastaan lain edellyttämille
    viranomaistahoille.
    Asiakas- /kohdereksiterissä olevien henkilöiden tiedot
    Osakeluetteloon merkityt ja isännöitsijäntodistuksella annettavat tiedot luovutetaan asuntoosakeyhtiölain nojalla tietoihin oikeutetuille tahoille. Osakeluettelon julkisuudesta ja
    tiedonsaantioikeuksista on säädetty tarkemmin asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 27§:ssä.
    Henkilötunnusta ja muita kuin asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 27§:ssä (isännöitsijätodistus)
    tarkoitettuja tietoja ei ilmoiteta tai luovuteta tulosteena tai muussa muodossa
    isännöitsijätodistuksen tai osakeluettelon antamisen yhteydessä. Tietoja voidaan luovuttaa
    yhtiö osakkeenomistajalle tai viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti,
    mikäli joku osoittaa oikeutensa sitä vaativan. Lisäksi tietoja luovutetaan kolmansille
    osapuolille henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta palveleviin tarkoituksiin, kuten taloyhtiön
    ja isännöintiyrityksen sopimuskumppaneille, silloin kun se on tarpeen osapuolten välisten
    sopimusvelvoitteiden tai oikeuksien täyttämiseksi. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU-alueen
    ulkopuolelle.
  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Työsuhteeseen liittyvien asioiden ATK-rekisteriin on pääsy ainoastaan työsuhdeasioita
    hoitavilla henkilöillä. Kyseessä olevilla henkilöillä on käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot
    on suojattu teknisesti palomuurilla ja muiden teknisten keinojen avulla.
    Paperilla olevat tiedot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin vain rekisterinpitäjän nimeämillä
    työntekijöillä on pääsy.
    Asiakastietojen ATK-rekisteriin on käyttöoikeus ainoastaan niillä rekisterinpitäjän
    palveluksessa olevilla ja muilla määrätyillä henkilöillä tai määrättyjen yritysten henkilöillä,
    jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään tai rekisterin ylläpitotehtävissä. Kyseessä olevilla
    henkilöillä tai yrityksillä on käyttäjätunnukset ja salasanat. Työtilat, joissa sovelluksia
    käyttävien työasemat ovat, ovat lukittuja ja valvottuja. Tiedot on suojattu teknisesti
    palomuurilla ja muiden teknisten keinojen avulla. Paperilla olevat tiedot säilytetään
    valvotussa tilassa.
    Henkilöt, jotka käsittelevät tietoja, ovat henkilötietolain 33 §:n mukaan vaitiolovelvollisia.
    Henkilötietoja sisältävät asiapaperit, joita ei enää tarvita, tiedot on tallennettu ATK-järjestelmään ja ne laitetaan lukolliseen turvasäilöön. Näiden säilöjen tyhjennys hoidetaan asiapapereiden tuhoamiseen erikoistuneen toimijan kautta. Samoin arkistoidut asiapaperit,
    joiden arkistointiaika on umpeutunut tai joita ei lain mukaan tarvitse säilyttää, lähetetään
    tuhottaviksi.
  9. Tarkastusoikeus
    Rekisteröidyllä oin oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisterinpitäjän rekisterissä olevat
    tiedot. Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti
    allekirjoitettu tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle osoitteeseen SKIPA Kiinteistöpalvelut Oy,
    Nimismiehenpelto 4 B, 02770 Espoo. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä,
    henkilötunnuksensa, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. Tarkastuksen voi suorittaa myös
    käymällä edellä mainitussa osoitteessa henkilökohtaiseksi henkilöllisyyden todistava
    asiakirja mukanaan.
  10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää henkilötietolain 29§:n
    mukaisesti virheen korjaamista koskevan pyynnön. Virheen oikaisemista koskeva pyyntö
    tulee tehdä kirjallisesti ja se tulee toimittaa rekisterinpitäjälle osoitteella SKIPA
    Kiinteistöpalvelut Oy, Nimismiehenpelto 4 B, 02770 Espoo. Oikaisupyynnön voi käydä
    tekemässä myös henkilökohtaisesti em. osoitteessa, kunhan osoittaa henkilöllisyytensä sen
    todentavalla mukana olevalla asiakirjalla.